[EXCEL] 셀 또는 셀 범위 이름 정의하여 함수에 사용해 보기

셀 또는 셀 범위 이름 정의하기

혹시 '이름 정의' 기능을 아시나요? 

만약 알고 있다면 왜 이름 정의하기 기능을 이용할까요?

이름을 정의하는 것을 통해 어떤 이점이 있을지 함께 실습을 통해 알아보겠습니다.

이번 강의에서는 아래 내용을 실습해 보고자 합니다.

(1) 셀을 지정 후, 이름 정의하기

(2) 영역을 지정하여 '국어' 이름 정의하기

(3) 영역을 지정하여 '영어' 이름 정의

(4) 영역을 지정하여 '수학' 이름 정의

(5) 이름을 이용하여 국, 영, 수 점수의 최대값 구하기

(6) 이름관리자를 이용하여 국어, 영어, 수학 이름 삭제

(7)  전체 영역을 선택하여 이름 정의(총점, 평균 제외)

(8)  국, 영, 수 점수 중 제일 낮은 점수 구하기

먼저 간단히 해 볼까요?

먼저 C13셀을 '최고총점'이라는 이름으로 정의해 보겠습니다.

셀의 이름 정의하기

(가) 먼저 이름을 정의할 셀 또는 범위를 선택합니다.

(나) 이름 상자에 다음과 같이 이름을 지정합니다. 이름 상자는 위쪽에 함수 입력 부분의 왼쪽에 보이는 공백입니다.

### 여기서 잠깐!!!

=====================================

왜 '최고 총점'이라고 입력하지 않았을까요? 

엑셀의 경우는 이름을 지정할 때 공백을 포함하여 이름를 입력하게 되면 다음과 같이 에러가 발생됩니다.

=====================================

이름을 지정하셨다면 확인해 볼까요?

다른 셀을 선택했다가 이름이 지정된 셀 C13셀을 선택합니다.

이름 상자에 '최고총점'이라고 정의된 것을 확인해 볼 수 있습니다.

또 다른 방법으로 [수식] - [이름 관리자]을 선택하면 이름 리스트의 확인이 가능합니다.

'최고총점'이 이름이 보이네요. ^^

(2)  국어 이름 정의하기

자 계속해서 좀 더 개인 실력 레벨 업을 위한 영역을 지정하여 이름을 정의해 보겠습니다.

[C5:C9] 까지 영역을 선택하고 이름상자에 '국어' 이름을 입력하고 ENTER를 누릅니다.

(3)  영어 이름 정의하기

자 다음으로 [D5:D9]까지 영역을 선택하고 이름상자에 '영어' 이름을 입력하고 ENTER를 누릅니다.

(4)  수학 이름 정의하기

같은 방법으로 [E5:E9]까지 영역을 선택하고 이름상자에 '수학'을 입력 후, ENTER를 누릅니다.

(5)  정의한 이름을 이용하여 국, 영, 수 점수의 최대값 구하기

자 그럼 이름을 정의 완료하셨죠. 그럼 이렇게 정의한 이름을 어디에 쓸 수 있을까요?

자 이번 실습을 통해 알 수 있을 것 같습니다. 정의한 이름을 이용하여 아래 보이시는 

'국어, 영어, 수학' 점수의 최대값을 구해 보도록 하겠습니다.

자 다음과 같이 위에서 정의했던 '국어', '영어', '수학' 이름을 MAX 함수안에 넣습니다.

MAX 함수가 의미하는 바는 MAX의 ( ) 안에 있는 영역에서 최대값을 구하라는 것입니다.

첫번째 행의 최고 총점 구하는 것처럼 MAX(F5:F9) 처럼 직접 영역을 지정해도 되고 

과목별 최대값을 구하는 것과 같이 정의된 이름을 사용할 수도 있어요.

짜안~~ 다음과 같이 최대값을 구했네요. 

자, 여러분 여기까지만 해도 어느정도 수준에 도달했다고 말할 수 있을 것 같은데요.

휼륭합니다. 짝짝짝!!! 자 다음으로 좀 더 레벨업을 위해서 방금전 정의했던 이름을 모두 삭제해 보겠습니다.

[수식] 탭 - [이름 관리자] 메뉴 선택을 합니다.

[이름 관리자] 창이 뜨면 아래 국어, 수학, 영어, 최고총점을 선택하면 삭제버튼을 누르면 이름이 

삭제 됩니다.

이런 질문도 주네요? 혹시 실수로 삭제할 수 있을 수도 있으니.. 신중하게 선택해 주세요^^

자 이제 모든 이름정의가 삭제되었네요.

이런... 아까 선언했던 이름이 없어지니 정의된 이름을 이용하여 최대값을 구했던 값도 에러가 

표시가 되었습니다.

자 이번에 이름을 각각 지정하는 것이 아니라 한번에 이 모든 것을 해결해 보겠습니다.

(가) [B4:E9] 영역지정합니다.

(나) [수식] - [선택 영역에서 만들기]

(다) 첫 행을 선택하면 국어, 영어, 수학의 이름이 열별로 생기고, 

     왼쪽 열을 선택하면 김나리, 김현진, 고영수, 김찬일, 김나현이라는 이름이 생깁니다.

(라) 과목별 이름이 한번에 정의가 되면서 아까 에러는 해결 되었습니다. 그러고 보니 알면 알수록 편리하네요.

(마) 이름관리자를 선택하여 자세히 살펴보면 행별, 열별, 그리고 전체 영역에 대한 이름이 선언된 것을 

     확인해 볼 수 있습니다.

(바) 그러면 전체 영역에 대한 이름을 이용하여 '_1반'을 이용하여 국, 영, 수 전체 점수중의 가장 낮은 

     점수를 구할 수 있습니다.

(사) 이렇게 구할 수 있네요.

자 이제 이름 정의는 문제 없이 하실 수 있으시겠죠?

새로운 일, 좋은 일이 오늘하루도 가득하리라 믿고 좋은 하루 되세요.